关于******有限公司2024年11月份石油焦采购项目询价函

2024年11月份石油焦采购项目询价函、报价函模板等资料

经研究，我司决定进行******有限公司石油焦采购项目”询价，此次报价须知如下：

一 、招标内容

1.1 采购类别：生产辅材类（注：请选择此类别，否则无法报名）

1.2 招标条件

******有限公司石油焦采购项目已具备招标采购条件，现邀请贵司参与本项目投标，招标单位为******有限公司。

1.3 项目概况

******有限公司400kt/a预焙阳极碳素项目位于广西田林县旧州镇板坚村桂黔（田林）经济合作产业园区，年产400kt/a预焙阳极。项目配置2台40室预焙阳极极碳块焙烧炉，现就******有限公司石油焦采购项目进行招标，欢迎资质合格、有实力的公司参与此次招标活动。

1.4 采购标段：石油焦招标采购标段及数量：

注：本次石油焦招标实际采购量依据最终价定，投标人根据自身现有供货量及指标情况进行投标。

1.5技术指标

石油焦采购技术指标（NB/SH/T 0527-2019）

1.5.1本次招标开标后招标人根据配焦模型测算排名结果推选中标人。投标人所填报指标数据在控制指标范围内，价格越低、水分越低、硫值越低、灰分越低，其他微量元素指标越低，在招标人配焦模型测算中的总主辅材料费用越低。招标人根据总主辅材料费用由低到高顺序进行排名定标。

1.6 标段报价函填报注意事项：

1.6.1 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内，具体供应相应的数量和时间段安排按合同约定执行。

1.6.2 标的物来源必需注明产地及品种（如：加拿大石油焦、俄罗斯石油焦），多个来源的标的物需要全部注明。

1.7 投标人根据自有资源的石油焦、指标和数量自行报价。报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用，该价格为送货到厂落地接收价。

1.8 特别说明：本次邀标的石油焦运输工具为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保石油焦按合同约定交货期限完成供货，请贵司充分考虑运输管理风险。

1.9 结算、付款方式

1.9.1 结算：先货后款，单批次结算。卖方按约定时间交货后，买卖双方应于5个工作日内核定该批数量、价格及质量并确认(存在质量异议除外)，以买方化验结果和磅单的实际收货重量作为结算依据办理结算（原材料厂家供货时结算及付款条件可根据实际情形进行协商）。

1.9.2 付款：卖方按结算金额向买方分别开具13%增值税专用发票，买方在收到发票后30天内支付货款，遇节假日相应顺延。

二、投标人资格要求

1. 报盘人须为国内依法注册的法人或者其他组织；

2. 没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行

记录；

3. 本次报盘不接受联合体报价或分包，一旦发现分包，视为违约，履约保证

金全部扣除；

4. 近年来有较好业绩且无不良商业行为；

5 本次招标不接受联合体投标；

6. 完全响应我方石油焦采购项目的规格型号、质量要求、定价方式、付款方式及合同条款。

三、报盘要求

3.1 投标保证金：投标保证************有限公司钦州支行)；若不按要求交纳报盘保证金，则报盘无效，若贵司未中标，在20个工作日内全额无息退还报盘保证金；生产原厂不强制缴纳投标保证金，贸易商必须缴纳30万投标保证金。

3.2 合同履约保证金：中标后需交纳履约保证金，履约保证金为合同基准货款的 5%（投标保证金可直接转换为履约保证金，不足部分的中标人在签订本合同之日起 3 日内缴纳补齐）；如贵司签订后因贵司单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3.3 定标：定标后我司发出中标通知书，如有特殊情况我司有权采取口头通知定标后补中标通知书。

3.4 签订合同与供货：

3.4.1 中标人应按中标通知书在规定的时间、地点与我司签订《采购合同》。

3.4.2 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按报盘违约处理，其报盘保证金不予退回。

3.4.3 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内履行合同，买方按自然月供货基准数量的下限值对卖方进行履约考核，未履行完成的按合同约定支付违约金。

3.4.5 处罚：严禁在报盘过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消报盘或中标资格并没收投标保证金。

四、投标资料及报价方式：

4.1 投标资料（必须加盖公章）

(1)营业执照；

(2)法定代表人身份证明书；

(3)单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4)授权委托书（如联系人为法人可不提供）；

(5)被授权委托人必须是投标公司正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(6)以上资料（除第五点）模板另附附件；

(7)以上资料必须扫描成一份pdf格式的文件，并将文件名命名为：XXX公司(全称)资质，然后发送至招标方邮箱（邮箱号：******），为预防邮箱拦截文件无法收到，发送邮件后必须电话告知卢瑶（联系电话：******）。

4.2 报价方式：

(1)在电子招标平台进行报价；

(2)按报价函模板填写报价，通过资审后上传至招标平台（模板另附附件）；

(3)报价指标必须响应要求，详见1.5条“石油焦采购指标要求表”。

五 竞价谈判、评标办法

5.1 招标文件获取：

若有意参加投标，请登录吉利电子招标采购平台（******）下载电子版招标文件及报名投标。

5.2 电子竞价：

5.2.1 如本次项目采用电子竞价方式进行，请登录系统地址：******;于开标前自行注册账号，注册时请正确填写公司详细信息、联系人详细信息并上传相关营业执照、经营许可证及其它相关证书扫描件；请妥善保管您的账号和密码！

5.2.2每轮竞价分为试竞价、正常竞价与超时竞价三个时间段，试竞价用于测试网络连通性和熟悉系统操作；正常竞价设定为一个固定时长，主要是投标方 进入系统后首次报价，也可以在此时间段进行多轮报价；正常竞价阶段结束后为 超时竞价，在超时竞价阶段当任何一家投标方进行报价后，系统自动延时到超时 竞价时长，直至超时竞价时长内无报价，整个竞价结束；（本轮正常竞价时长为 10分钟，超时竞价时长为 90秒）。

5.2.3在竞价开始时第一次报价不得高于投标书价格（指向下竞价、下同）在第一次报价后，每次报价较前次报价减价额度不得低于招标方规定的最少减价 幅度 **%；最少减价幅度在正常竞价过程中可能作调整，请注意竞价界面底部的 实时信息提示。

5.2.4 整个竞价过程，投标方人员不能离开办公场所，有事可通过招标方人员传达。

5.2.5 投标方竞价后可以看到己方所报的价格及排名，其中排名是指综合排 名，包含价格、品质、服务、技术差异等因素，排名越靠前表示该投标方综合性价比最佳。

5.2.6 注意：石油焦按“1.5条的石油焦指标”基准质量进行折算，以“元/吨”进行报价。

5.2.7 本次竞价项目已设定控制价，当所有投标单位报价高出控制价时，或 者竞价不充分、串标或超预算等情况时，招标方有权宣布流标或与投标方进行二 次议价，一切解释权归招标方所有。

5.2.8 投标方在超时竞价阶段须在最后15秒之前报价，如在最后15秒内报价，网络延时或其它原因导致竞价异常，招标方有最终裁定权。

5.2.9 出现网络或电脑故障，若在正常竞价时间，重新启动系统竞价或纸质 替代竞价，若在超时阶段，招标方视竞价状况，有权决定重新启动系统竞价或纸质替代竞价，或按最终界面的排名顺序选择中标人。

5.2.10 本次竞价项目已设定淘汰比例，每轮报价结束，系统根据设置的比例自动淘汰高价位名额。

5.3 电子谈判

5.3.1 如本次项目采用电子谈判方式进行，请登录系统地址：******;于开标前自行注册账号，注册时请正确填写公司详细信息、联系人详细信息并上传相关营业执照、经营许可证及其它相关证书扫描件；请妥善保管您的账号和密码！

5.3.2 本次电子谈判采用多轮次报价模式进行：投标人根据自身实际情况在电子平台上进行报价，后一轮报价不得高于前一轮报价，招标系统根据各投标人报价情况对投标人进行排名，报价越低排名越靠前，具体排名不对投标人公布，每轮报价结束，系统根据设置的比例自动淘汰高价位名额。

?第 1 轮报价按初始报价函进行报价，报价需完全一致，所有的投标人进入第 2 轮报价；

?第 2 轮报价结束后按排名保留前X名投标人，进入第 3 轮报价；

? ......

?从第 2 轮报价开始具体保留前几名投标人和具体报价轮次招标方会在开标当天在“电子谈判须知”中告知投标方，投标方收到“电子谈判须知”后需 马 上 打 印 并 加 盖 公 章 后 扫 描 发 送 至 招 标 方 邮 箱 （ 邮 箱 号 ：******），邮件命名为：XXX 公司电子谈判须知，请投标方提前做好用章准备。

5.3.3 本次项目进行“电子谈判”，电子谈判对投标人的报价时间做时间限制，各投标方务必提前测算好标段的报价，以免因时间不足影响报价，对故意拖延或拒绝报价的投标人，有权取消其投标资格。报价时段内不在线不能报价，视同自动放弃本次报价。

5.3.4 接受并参加电子谈判的投标人，在电子投标平台、纸质报价函上所确认最终报价均等同于其投标文件最终实际报价。

5.3.5 ******集团供应链管理部投诉和举报。

投诉、举报电话：0571-******

举报邮箱：******。

5.3.6 开标前招标方通过“腾讯会议”邀请各投标方统一培训“电子竞价”或“电子谈判”报价的操作步骤，各投标方也可观看“吉利电子招标平台参与方式操作演示视频”提前熟悉操作步骤（视频通过微信发送给投标方，视频仅供投标方熟悉操作平台，报价模式及竞价形式以项目询价函为准）。

5.3.7 投标方提前在电脑下载“腾讯会议”并完成注册，以便培训使用（电脑需备有语音设备）。

5.4电话谈判：

5.4.1 经“电子竞价”或“电子谈判”后，招标方会以电话谈判的形式与供应商谈判最终报价和数量。

5.4.2 “电话谈判”结束后，各投标方按报价函模板填写最终报价函(盖公章或签字并按手印，如是签字并按手印的函件过后需补发盖章版）并扫描成pdf格式，以邮件方式发送给招标方（邮箱号：******）。

5.4.3 务必于当日或次日将初始报价函、最终报价函、电子谈判须知******有限公司采购中心，收件人：卢瑶，电话：******。

5.5 报价文件递交

5.5.1 请将初始投标报价函扫描成************有限公司石油焦采购项目。

5. 5.2 “投标资料上传”，只用上传“初始报价清单”即，初始报价函（盖公章并扫描成pdf格式），技术标和商务标不用上传资料，如超时未上传初始报价函 将视为自动放弃投标资格。

5.6 招标方有权选择电子竞价、电子谈判、电话谈判或者多种形式结合的方式，确定预中标单位。为保证项目顺利进行，请使用谷歌浏览器登录招标平台，请提前在电脑下载谷歌浏览器。

六、参与确认

1．投标报名起止时间：2024年11月8日08:00至2024 年11月11日23:00。

2．投标资料提供起止时间：投标报名开始时间至2024 年11月11日23:00。

3．资质审核时间：2024年11月12日09:00。

4．投标保证金缴纳时间：2024 年11月 13 日（资质审核通过后需在开标前缴纳投标保证金）。

5．开标时间：2024 年 11月 13日 9:00。

******有限公司采购中心，投标方在吉利采购电子平台线上参与投标即可，不用到现场参与。

7.未尽事宜以签订合同内容为准，我司石油焦采购合同为统一版本，如需了解详见附件。

七.联系方式

******有限公司

                                       2024年11月7日